Por su parte y tal lo determinado en la reunión llevada a cabo el pasado miércoles 29 de enero encabezada por el intendente Alfredo Francolini, el 4 de marzo será el momento de la conformación definitiva, ya que a los miembros electos en los actos de esta semana, deberán unirse los representantes de Entes e Instituciones Oficiales, como lo establece la ordenanza.
Así, tendrán también un representante la Dirección Municipal de Deportes, el Concejo Deliberante, el Ente Costanera, la Dirección Departamental de Educación, la Asociación de Profesores de Educación Física, el Deporte Adaptado o Especial, la Coordinación de Comisiones Vecinales, la Jefatura Departamental de Policía, C.A.F.E.S.G., CTM, EMCONTUR, CODESAL, el Instituto Superior de las Especialidades de la Educación Física, el Centro de Educación Física Nº 4 Gral. San Martín, el Centro de Desarrollo Deportivo del Noreste Argentino, el Polideportivo Víctor Oppel y el Periodismo Deportivo, distintas organizaciones, áreas e instituciones vinculadas al quehacer deportivo de la ciudad.
Una vez completada la designación por parte de estos Entes Oficiales, quienes sean designados se unirán a los dieciocho miembros que resulten electos de Clubes y Asociaciones, para entre ellos designar la Comisión Directiva que será la encargada de organizar y llevar adelante las distintas acciones que se encaren en consenso.