El relevamiento de datos comprende el detalle de las características y aspectos relevantes de dichos espacios, conocer el valor del trabajo que realizan, saber cuál es la naturaleza de sus colecciones y los servicios que ofrecen a sus visitantes. Es un espacio de actualización permanente.
En forma trimestral los datos de carácter públicos son migrados al RIM (Registro de Museos Iberoamericanos) lo que otorga un puntaje extra en las convocatorias de Iber museos.